Pravidlá zaradenia umeleckého diela do digitálneho katalógu eCultureBase Gallery

Tieto pravidlá upravujú podmienky podania, evidencie a posúdenia žiadosti o zaradenie umeleckého diela do digitálneho katalógu eCultureBase Gallery.

Upravujú najmä podmienky, ktoré musí spĺňať autor a prihlasované dielo, spôsob podania žiadosti, požiadavky na fotografie a ďalšie materiály, odborné posúdenie žiadosti, rozhodovanie o zaradení diela a postup pri prípadnej následnej spolupráci.

1. Úvodné ustanovenia

1. Prevádzkovateľom projektu eCultureBase Gallery je spoločnosť eCultureBase, s. r. o., ďalej len „prevádzkovateľ“.
2. eCultureBase Gallery je digitálny katalóg výtvarného umenia a profesionálny priestor na prezentáciu autorov a ich diel.
3. Na digitálny katalóg môžu nadväzovať kurátorské, výstavné, prezentačné, digitalizačné a obchodné aktivity projektu.
4. Tieto pravidlá sa vzťahujú na štandardné žiadosti podané prostredníctvom elektronického formulára eCultureBase Gallery.
5. Odoslaním žiadosti autor potvrdzuje, že sa s týmito pravidlami oboznámil a súhlasí s podmienkami podania a posúdenia žiadosti.
6. Podanie žiadosti samo osebe neznamená zaradenie umeleckého diela do digitálneho katalógu ani nevytvára právny nárok na jeho zverejnenie alebo ďalšiu spoluprácu.

2. Osoba oprávnená podať žiadosť

1. Žiadosť prostredníctvom štandardného formulára môže podať iba fyzická osoba, ktorá:

• je autorom prihlasovaného umeleckého diela,
• dovŕšila 18 rokov,
• je v plnom rozsahu spôsobilá na právne úkony,
• môže v súvislosti so žiadosťou a prípadnou následnou zmluvou konať vo vlastnom mene,
• je výhradným vlastníkom fyzického originálu umeleckého diela,
• je oprávnená predložiť dielo a priložené materiály na odborné posúdenie.

1. Štandardný elektronický formulár je určený autorom, ktorí môžu žiadosť podať vo vlastnom mene a v prípade kladného rozhodnutia samostatne prerokovať a uzatvoriť následnú zmluvu.
2. Ak autor potrebuje pri právnych úkonoch zastúpenie inou osobou, takýto prípad sa rieši individuálne.
3. Formulár nie je určený najmä na prihlasovanie:

• spoluautorských diel,
• diel vlastníkom, ktorý nie je ich autorom,
• diel dedičom autora,
• diel správcom umeleckej pozostalosti,
• diel galeristom,
• diel splnomocneným zástupcom alebo inou osobou odlišnou od autora.

1. Spoluautorské diela, umelecké pozostalosti, diela vo vlastníctve inej osoby a ďalšie neštandardné prípady môžu byť posúdené individuálne po predchádzajúcej komunikácii s prevádzkovateľom.
2. Samotné vlastníctvo fyzického umeleckého diela nie je totožné s výkonom autorských práv k dielu.

3. Podmienky prihlasovaného diela

1. Jedna žiadosť sa vzťahuje vždy na jedno konkrétne umelecké dielo.
2. Autor môže podať viac samostatných žiadostí. Pre každé prihlasované dielo musí odoslať samostatnú žiadosť.
3. Autor musí byť:

• autorom prihlasovaného diela,
• výhradným vlastníkom jeho fyzického originálu,
• oprávnený rozhodovať o jeho prípadnom ďalšom zaradení, prezentácii a využití.

1. Prihlasované dielo musí byť v čase podania žiadosti fyzicky dostupné na mieste uvedenom vo formulári.
2. Ak dielo alebo okolnosti jeho vlastníctva nespĺňajú niektorú zo štandardných podmienok, jeho prípadné zaradenie môže byť riešené iba na základe osobitnej komunikácie s prevádzkovateľom.

4. Podanie žiadosti

1. Žiadosť sa podáva prostredníctvom elektronického formulára eCultureBase Gallery.
2. Autor je povinný vyplniť všetky povinné polia formulára a priložiť požadované materiály.
3. Žiadosť obsahuje najmä:

• identifikačné a kontaktné údaje autora,
• fotografiu autora,
• profesijný životopis,
• minimálne jeden odkaz na verejnú online prezentáciu autora,
• údaje o prihlasovanom diele,
• minimálne tri fotografie prihlasovaného diela,
• požadované vyhlásenia, oprávnenia a potvrdenia.

1. Autor je povinný uviesť úplné, správne a pravdivé údaje.
2. Autor zodpovedá za to, že priložené súbory sú čitateľné, technicky použiteľné a zodpovedajú prihlasovanému dielu.
3. Žiadosť sa považuje za podanú okamihom jej úspešného odoslania prostredníctvom formulára.
4. Po úspešnom odoslaní dostane autor na kontaktnú e-mailovú adresu uvedenú v žiadosti automatické potvrdenie obsahujúce evidenčné číslo žiadosti.

5. Fotografie a ďalšie materiály

1. Autor je povinný priložiť minimálne tri kvalitné fotografie prihlasovaného diela:

• celkový pohľad na dielo,
• prvý detail diela,
• druhý detail diela.

1. Autor môže nepovinne priložiť:

• ďalšiu fotografiu detailu,
• fotografiu zadnej strany diela.

1. Fotografie sa prijímajú vo formátoch JPG, JPEG a PNG.
2. Profesijný životopis sa prijíma vo formátoch PDF, DOC a DOCX.
3. Fotografie a ostatné materiály musia umožňovať primerané odborné posúdenie prihlasovaného diela.
4. Autor potvrdzuje, že je oprávnený predložiť fotografie, texty a ďalšie materiály na účely posúdenia žiadosti.
5. Ak fotografie alebo iné materiály vytvorila tretia osoba, autor zodpovedá za to, že má potrebné práva, súhlas alebo iné oprávnenie na ich predloženie.
6. Autor zodpovedá za prípadné porušenie autorských práv, osobnostných práv alebo iných práv tretích osôb spôsobené materiálmi, ktoré priložil k žiadosti.

6. Použitie materiálov na účely posúdenia

1. Predložené fotografie, texty a ďalšie materiály slúžia ako podklad na prijatie, evidenciu a odborné posúdenie žiadosti.
2. Autor udeľuje prevádzkovateľovi nevýhradné a bezodplatné oprávnenie:

• uložiť predložené materiály,
• vytvoriť ich nevyhnutné technické rozmnoženiny a náhľady,
• sprístupniť ich osobám povereným administratívnym alebo odborným posúdením žiadosti.

1. Toto oprávnenie sa poskytuje iba v rozsahu potrebnom na vybavenie žiadosti a súvisiacu komunikáciu.
2. Odoslanie žiadosti samo osebe neudeľuje prevádzkovateľovi oprávnenie na verejné zverejnenie alebo ďalšie komerčné využitie prihlasovaného diela.
3. Konkrétne podmienky zaradenia diela do katalógu, jeho digitalizácie, verejnej prezentácie, použitia obrazových materiálov, výstavnej činnosti, prípadného predaja a ďalších aktivít budú v prípade kladného rozhodnutia upravené samostatnou zmluvou.

7. Odborné posúdenie žiadosti

1. Každá žiadosť bude individuálne posúdená eCultureBase Gallery, spravidla prostredníctvom kurátora alebo inej poverenej odbornej osoby.
2. Pri posudzovaní môže byť zohľadnená najmä:

• umelecká a remeselná úroveň diela,
• originalita a osobitosť tvorby,
• kvalita a úplnosť predložených materiálov,
• súlad diela s koncepciou digitálneho katalógu,
• tematické zameranie pripravovaných zbierok a výstav,
• aktuálne kapacitné a projektové možnosti eCultureBase Gallery.

1. Prevádzkovateľ nie je povinný zverejniť svoje interné kurátorské alebo hodnotiace postupy.
2. Žiadosť bude posúdená najneskôr do 30 kalendárnych dní odo dňa jej úspešného odoslania.
3. O výsledku posúdenia bude autor informovaný prostredníctvom kontaktnej e-mailovej adresy uvedenej v žiadosti.

8. Výzva na doplnenie

1. Ak predložené fotografie nie sú dostatočne kvalitné alebo je potrebné spresniť či doplniť údaje, prevádzkovateľ môže autora vyzvať na doplnenie žiadosti.
2. Prevádzkovateľ môže požadovať najmä:

• kvalitnejšie fotografie,
• ďalšie pohľady alebo detaily diela,
• spresnenie alebo doplnenie údajov,
• ďalšie informácie alebo materiály potrebné na posúdenie.

1. Vo výzve prevádzkovateľ uvedie, čo je potrebné doplniť, a určí autorovi primeranú lehotu na poskytnutie požadovaných podkladov.
2. Ak autor požadované podklady v určenej lehote neposkytne, prevádzkovateľ môže žiadosť posúdiť na základe už predložených materiálov alebo ju zamietnuť pre nedostatočnosť podkladov.
3. Výzva na doplnenie neznamená kladné rozhodnutie o žiadosti a nezakladá právny nárok na zaradenie diela do digitálneho katalógu.
4. Počas obdobia od odoslania výzvy na doplnenie do doručenia požadovaných údajov alebo materiálov lehota na posúdenie žiadosti neplynie.

9. Rozhodnutie o žiadosti

1. Podaním žiadosti autor získava možnosť uchádzať sa o zaradenie konkrétneho diela do digitálneho katalógu eCultureBase Gallery.
2. Podaním žiadosti nevzniká autorovi právny nárok na:

• zaradenie diela do digitálneho katalógu,
• zverejnenie alebo prezentáciu diela,
• realizáciu výstavy,
• ponuku diela na predaj,
• uzatvorenie zmluvy,
• inú formu spolupráce s prevádzkovateľom.

1. Výber diel a rozhodnutie o ich zaradení do digitálneho katalógu patria do pôsobnosti eCultureBase Gallery.
2. Prevádzkovateľ môže žiadosť prijať alebo zamietnuť na základe vlastného odborného, kurátorského a projektového posúdenia.
3. Rozhodnutie vo vzťahu ku konkrétnej žiadosti je konečné a nie je proti nemu možné podať odvolanie.
4. Prevádzkovateľ nie je povinný svoje rozhodnutie odôvodniť.
5. Ak to považuje za vhodné, môže autorovi poskytnúť stručné vyjadrenie, vysvetlenie alebo odporúčanie. Poskytnutie takéhoto vyjadrenia je dobrovoľné a nevytvára nárok na opätovné posúdenie ani na zaradenie diela.
6. Zamietnutie jednej žiadosti nebráni autorovi podať ďalšiu samostatnú žiadosť.

10. Postup pri kladnom rozhodnutí

1. Kladné rozhodnutie o žiadosti samo osebe neznamená okamžité alebo automatické zaradenie diela do digitálneho katalógu.
2. V prípade kladného rozhodnutia bude autor kontaktovaný manažérom eCultureBase Gallery.
3. V následnej komunikácii budú s autorom individuálne prerokované a stanovené najmä:

• podmienky zaradenia diela do katalógu,
• spôsob a rozsah prezentácie,
• použitie fotografií a ďalších obrazových materiálov,
• podmienky profesionálnej digitalizácie,
• možnosti zaradenia do kurátorských a výstavných aktivít,
• možnosti prípadného predaja,
• finančné a organizačné podmienky,
• ďalšie práva a povinnosti zmluvných strán.

1. K zaradeniu diela a jeho ďalšiemu použitiu dôjde až po uzatvorení samostatnej zmluvy ku konkrétnemu dielu.
2. Ak sa autor a prevádzkovateľ nedohodnú na podmienkach spolupráce alebo príslušnú zmluvu neuzatvoria, prevádzkovateľ nie je povinný dielo zaradiť do katalógu.

11. Úprava a zrušenie žiadosti

1. Odoslanú žiadosť nie je možné prostredníctvom systému dodatočne upraviť ani doplniť.
2. Tým nie je dotknutá možnosť poskytnúť doplňujúce informácie alebo materiály na výzvu prevádzkovateľa.
3. Autor je povinný pred odoslaním žiadosti dôkladne skontrolovať všetky uvedené údaje a priložené súbory.
4. Ak chce autor odoslanú žiadosť zrušiť, musí o to požiadať prostredníctvom e-mailovej adresy manager@eculturebase.com.
5. V žiadosti o zrušenie uvedie najmä:

• svoje meno a priezvisko,
• názov prihlasovaného diela,
• evidenčné číslo žiadosti.

1. Po zrušení žiadosti môže autor odoslať novú žiadosť.

12. Nepravdivé údaje a porušenie práv

1. Prevádzkovateľ môže žiadosť vyradiť alebo zamietnuť najmä v prípade, ak zistí, že:

• obsahuje nepravdivé, zavádzajúce alebo neúplné údaje,
• žiadateľ nie je autorom diela,
• autor nie je výhradným vlastníkom fyzického originálu diela,
• priložené materiály nezodpovedajú prihlasovanému dielu,
• predložením materiálov mohli byť porušené práva tretej osoby,
• žiadosť nespĺňa podmienky uvedené v týchto pravidlách.

1. Ak sa takéto skutočnosti zistia až po kladnom rozhodnutí alebo po zaradení diela, prevádzkovateľ môže ukončiť ďalšie rokovanie alebo postupovať podľa uzatvorenej zmluvy.

13. Spracúvanie a uchovávanie údajov

1. Osobné údaje a priložené materiály sa spracúvajú na účely prijatia, evidencie, posúdenia a vybavenia žiadosti a prípadných krokov smerujúcich k uzatvoreniu zmluvy.
2. Podrobnosti o spracúvaní osobných údajov sú uvedené v samostatnom dokumente Informácie o spracúvaní osobných údajov.
3. V prípade nezaradenia diela sa žiadosť, osobné údaje a priložené materiály uchovávajú najviac 90 dní odo dňa oznámenia rozhodnutia autorovi.
4. Ak autor požiada o zrušenie žiadosti pred ukončením jej posudzovania, žiadosť, osobné údaje a priložené materiály sa uchovávajú najviac 90 dní odo dňa doručenia žiadosti o zrušenie.
5. V prípade kladného rozhodnutia sa ďalšie spracúvanie a uchovávanie údajov riadi následnou komunikáciou, uzatvorenou zmluvou a príslušnými právnymi povinnosťami.

14. Jazykové verzie

1. Formulár a tieto pravidlá môžu byť sprístupnené vo viacerých jazykových verziách.
2. Jazyk následnej komunikácie sa spravidla určí podľa jazykovej verzie, v ktorej autor podal žiadosť, prípadne po dohode s autorom.
3. Jednotlivé jazykové mutácie majú rovnaký obsah a účel.
4. Pri rozdielnom výklade jednotlivých jazykových verzií je rozhodujúce slovenské znenie pravidiel.

15. Zmeny pravidiel

1. Prevádzkovateľ je oprávnený tieto pravidlá primerane meniť alebo dopĺňať.
2. Každá zverejnená verzia pravidiel bude označená číslom verzie a dátumom účinnosti.
3. Pre konkrétnu žiadosť je rozhodujúce znenie pravidiel platné v okamihu jej úspešného odoslania.
4. Dátum a verzia pravidiel, s ktorými autor pri podaní žiadosti súhlasil, môžu byť zaznamenané v elektronickom systéme.

16. Záverečné ustanovenia

1. Ak sa niektoré ustanovenie týchto pravidiel ukáže ako neplatné, nevykonateľné alebo nepoužiteľné, nemá to vplyv na platnosť ostatných ustanovení.
2. Individuálna dohoda medzi autorom a prevádzkovateľom môže upraviť osobitné podmienky konkrétnej spolupráce alebo konkrétneho umeleckého diela.
3. Individuálna dohoda neoprávňuje autora ani inú osobu na používanie platformy v rozpore s právnymi predpismi alebo právami tretích osôb.
4. Otázky týkajúce sa eCultureBase Gallery, podania žiadosti alebo neštandardného prípadu možno zasielať na kontaktnú e-mailovú adresu:

manager@eculturebase.com

1. Tieto pravidlá boli vydané 27. augusta 2026.
2. Tieto pravidlá nadobúdajú účinnosť 27. augusta 2026.

eCultureBase, s. r. o.
Pravidlá zaradenia umeleckého diela do digitálneho katalógu eCultureBase Gallery
Verzia 1.0